Bir apartman veya sitenin sahip olduğu ortak taşınır malların (jeneratör, temizlik ekipmanı vb.) kayıt altına alındığı defterdir.
Demirbaş defteri, yönetim değişikliklerinde devir teslimi kolaylaştırmak ve ortak malların takibini sağlamak amacıyla tutulur; her demirbaşın alış tarihi, değeri ve durumu kayıt altına alınır.