Tapu işlemlerinde taraf kimliklerinin doğrulanması, sahtecilik ve yetkisiz işlem risklerini azaltmak amacıyla zorunludur; emlak danışmanları da işlem öncesi kimlik fotokopisi ve gerekiyorsa vekâletname örneği talep edebilir.
Bu belgeler, ayrıca işlem sonrası olası bir uyuşmazlıkta tarafların kimliğinin ve işleme rızalarının ispatı için de önem taşır.
Kişisel verilerin korunması mevzuatı gereği, bu belgelerin yalnızca işlem amacıyla sınırlı tutulması ve güvenli şekilde saklanması gerekir.