Şeffaf bir site muhasebesi için tüm gelir ve giderlerin düzenli olarak kayıt altına alınması, fatura/makbuzlarla belgelendirilmesi ve kat maliklerine periyodik olarak raporlanması önemlidir.
Profesyonel yönetim veya muhasebe yazılımları kullanmak, hataların azaltılmasına ve kat maliklerinin güvenini artırmaya yardımcı olabilir.
Yıllık işletme projesi ve kesin hesap raporlarının kat malikleri kuruluna sunularak onaya sunulması, yönetimin hesap verebilirliğini güçlendirir.