Toplu konut projelerinde havuz, spor salonu, çocuk oyun alanı gibi ortak alanların kullanım kuralları, projenin yönetim planında düzenlenir; bu kurallar kullanım saatleri, misafir hakları ve bakım sorumluluklarını kapsayabilir.
Kat malikleri kurulu, yönetim planında belirtilen çerçevede ek iç yönetmelikler de oluşturabilir; ancak bu düzenlemelerin yönetim planına ve mevzuata aykırı olmaması gerekir.
Ortak alanların işletme maliyeti genellikle aidat bütçesinin önemli bir kısmını oluşturduğundan, kullanım kurallarının adil ve sürdürülebilir şekilde belirlenmesi önemlidir.